Texto redigido por Maristela Duarte, autora independente.
Em
qualquer segmento ou área de atuação das empresas, é muito
importante otimizar as operações para aumentar a produtividade.
Porém, para que isso aconteça, é fundamental conhecer as novas
possibilidades e ferramentas que o mercado oferece para capacitar os
funcionários e melhorar a gestão administrativa da empresa.
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| Créditos: SIT On Blog |
Uma
boa opção é utilizar um software
colaborativo, já que o programa pode fazer total
diferença para o desenvolvimento da sua empresa. Isso porque, por
meio desse aplicativo os profissionais possuem engajamento e há mais
colaboração entre as equipes, pois com a conexão facilitada, os
colaboradores e clientes podem ter maior aproximação e até
fortalecer sua marca. Base de dados unificada, aplicativos para
videoconferência e chats corporativos auxiliam no compartilhamento
de dados entre os funcionários, facilitando a troca de informações
entre diferentes setores.
Com a melhoria na questão colaborativa, seus funcionários poderão
agir com mais velocidade, trocando informações e estimulando a
criatividade, que pode ser vital para criar novas ideias e fortalecer
a marca. Além disso, a maior parte de tais softwares
é no formato nuvem, o que facilita o acesso de todos usuários de
qualquer lugar, até mesmo com smartphones.
Funções do software colaborativo
Em
parceria com a Vou Clicar, a IBM
criou um novo software colaborativo de baixo custo. Com ele, o
empresário pode contar com a tecnologia de ponta utilizada em
grandes companhias mesmo que possua uma pequena empresa. O usuário
pode ainda experimentar o software de graça por 14 dias, antes de
decidir adquirir o produto. Veja abaixo algumas funcionalidades de
tal lançamento:
- Gerenciamento de e-mail corporativo;
- Compartilhamento de arquivos;
- Comunidades;
- Web conferências
Com
tais funcionalidades, os softwares colaborativos aumentam a
comunicação dentro da empresa, melhorando o desempenho nas
atividades de diversos setores, além de ser uma ferramenta de baixo
custo, acessível a qualquer empresário. Portanto, tais softwares
são uma boa alternativa para ajudar no crescimento da empresa, sendo
possível até testá-los antes de adquirir o produto, que garante
melhora na produtividade e na comunicação dentro da empresa.
Maristela Duarte é autora independente, e é estudante de Jornalismo - São Paulo/SP
